Paris / Chamonix-Mont-Blanc
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seminaires@oor.zone

Votre évènement de A à Z

De la recherche de lieux hors normes, à l’expérience hors normes
(mais pas hors de prix)

Nous vous accompagnons dans l’organisation de vos évènements corporate : journée d’étude, après-midi teambuilding, soirée d’entreprise, lancement de produit, seminaire, séjour incentive, comité de direction…
De A à Z, ou simplement sur des volets spécifiques, c’est vous qui choisissez ! Et sur chaque volet, nous vous offrons le prix juste et la transparence totale. C’est inscrit dans notre ADN.

CHASSEURS DE LIEUX

La recherche du
lieu parfait

Sur la base de vos envies nous révélons ensemble votre besoin précis de lieu.

Sur la base du cahier des charges défini ensemble, nous sélectionnons et interrogeons nos établissements partenaires, et négocions pour vous le budget.

Vous choisissez parmi 3 propositions parfaitement conformes à vos attentes (ou les dépassant !), et nous vous mettons en relation avec le lieu de votre choix, en direct.

Une tarification transparente : un tarif unique à la mission, ou un abonnement pour des missions de recherches illimitées. Vous nous testez gratuitement sur une première mission.

Un service exclusif Out Of Reach. Made in France, aux petits oignons.

EN SAVOIR PLUS

DESIGNERS D’EXPERIENCES HORS NORMES

Le design de l’expérience

✓ Nous designons le rythme, l’enchainement et le contenu des différents temps de votre évènement, pour une expérience 100% plaisir et mémorable.

✓ Nous nous assurons de l’éco-responsabilité de chaque étape et caractéristique de votre évènement

Le design de votre évènement : les livrables

PROGRAMME

Un programme clé en main et détaillé : réunions, activités de teambuilding, temps et types de restauration, moments festifs, transferts le cas échéant

CONSEIL ECO-RESPONSABLE

Une check-list éco-responsable pour l’organisation et le déroulé de votre événement

COMMUNICATION

Des outils de communication et goodies (éco-responsables) qui enrichissent le concept de votre évènement

BUDGET MAÎTRISÉ

Un budget détaillé et maîtrisé

Pourquoi faire appel aux designers d’évènements Out Of Reach ?

Vous vous appuyez sur notre expertise et notre expérience des séminaires nature et activités outdoor

Vous n’avez qu’un seul interlocuteur, c’est simple et fluide, vous gagnez un temps fou


Vous restez serein, votre budget est suivi et maîtrisé

Vous marquez les esprits grâce aux petits détails Out Of Reach qui font la différence

Un changement de dernière minute ? Vous gardez vos cheveux, nous gérons

Envie d’en savoir plus et de parler de vos projets ?

NOUS INTERROGER

LOGISTICIENS D’ÉVÈNEMENTS NATURE

Une logistique réglée comme du papier à musique

✓ Nous coordonnons la logistique de votre séminaire de A à Z, et élaborons l’intégralité des documents de suivi, en amont et pour le jour J.

✓ Nous sommes présents à vos côtés et orchestrons en live (avec sourire et discrétion) la logistique sur place, si vous le souhaitez.

La logistique de votre évènement : les livrables

OUTILS DE PREPARATION ET SUIVI BACKSTAGE

Rooming list, menus et restrictions alimentaires, signalétique, listes pour transferts, matériel, programme et check-list backstage

OUTILS DE PRÉPARATION PARTICIPANTS

Check-list vêtements/équipements & Programme participants

GESTION BACKSTAGE

Orchestration en live du déroulé de votre évènement, en lien avec tous les partenaires impliqués, gestion sereine des imprévus…

Pourquoi faire appel aux logisticiens Out Of Reach ?

Vous n’avez pas le temps de préparer les programmes, la check list des must-have pour les participants, …

Vous avez besoin de renfort pour le jour J
(et les jours précédents)

Un imprévu ?  Nous gérons.

Lâchez prise et profitez, tout est « under control » !

Besoin d’un coup de main, d’en savoir plus

NOUS APPELER EN RENFORT

Et au fait, pourquoi nous, nous aurions envie de travailler avec vous ?

Vous misez sur des partenariats durables et qualitatifs (vous n’êtes pas du genre à faire travailler 10 agences sur 1 brief)

Vous savez valoriser un travail de qualité (payer le prix juste, toujours)

Vous avez une réelle sensibilité éco-responsable

Vous êtes sympathique et ouvert d’esprit (nous aimons vous surprendre !)

Vous ne savez pas trop sur quel volet nous interroger, mais vous avez un brief, à nous soumettre ? Dites-nous tout, en 3 min top chrono !