Paris / Chamonix-Mont-Blanc

Comment définir un plan d’action pour organiser un événement éco-responsable ?

Comment définir un plan d’action pour organiser un événement éco-responsable ?

Plan d'action séminaire écoresponsable

Rien n’est plus important que l’anticipation et la planification pour réussir un éco-événement. Voici quelques conseils d’organisation !

Définir les objectifs de votre séminaire éco-responsable

Pour rendre vos événements de plus en plus écoresponsables, vous vous fixez des objectifs de progression. Vous ne serez sûrement pas capable d’organiser un événement « zéro-déchet » (ne générant aucun déchet ne pouvant être transformé) du premier coup. Il faut prendre en compte beaucoup d’enjeux, changer des habitudes parfois ancrées dans les traditions de l’entreprise… Mais, le principal est de progresser, de vous fixer des objectifs atteignables, pas à pas. On vous livre notre méthode pour définir ces objectifs.

Faire “un état des lieux” ou “bilan”, en termes écologiques, des événements similaires que vous avez déjà organisés

Ainsi, vous aurez un ordre d’idée de l’empreinte écologique que vous avez générée. Mais comment faire ce bilan ? 

Vous pouvez évaluer votre empreinte écologique par thème (lieu, transport, équipement, restauration…). Pour les transports, par exemple, vous trouverez dans notre article des outils de calcul vous permettant de chiffrer l’empreinte carbone de vos déplacements, pour la restauration, vous comptez les kilos ou tonnes de nourriture jetée ou de plastique dans les poubelles etc

Dans une optique de progression, il est important de pouvoir chiffrer votre impact : en nombre de bennes, de sacs poubelles, de tonnes de déchets, de Co2 émis… Grâce à ces données, vous pourrez comparer, par la suite, les données obtenues sur les événements suivants.

Fixer vos objectifs à atteindre pour le prochain évènement, puis ceux des années suivantes

Ces objectifs doivent être réalisables, ce qui dépend, entre autres, du temps qu’il vous reste avant l’événement, du nombre de personnes pour vous aider dans cette démarche… C’est pourquoi les objectifs sont très variables selon les entreprises, mais aussi selon les projets au sein d’une même entreprise.

Communication interne et externe : informer et fédérer votre équipe autour de ces objectifs

Organiser un séminaire -ou tout autre événement d’entreprise écoresponsable- est une décision collective, qui engage la société et les parties prenantes dans leur ensemble.

En interne, les responsables événement mais aussi les dirigeants de l’entreprise et tous les salariés doivent être informés pour pouvoir s’approprier des objectifs communs, faire de ce projet une réussite collective.

En externe, vous informez les parties prenantes, intervenants… afin qu’ils apportent, eux aussi, leur “pierre à l’édifice”. Vous pouvez d’ailleurs directement sélectionner les intervenants sur des critères d’éco-responsabilité.

Pour partager vos objectifs, vous pouvez les inscrire dans un cahier des charges que vous communiquez à toutes ces personnes.

Évaluer votre éco-événement

Évaluer votre événement, c’est reprendre vos objectifs, un à un, et voir si vous les avez atteint.

Nous avons créé une feuille de route (check liste) dans laquelle les objectifs principaux d’un éco-séminaire sont inscrits. En la remplissant, vous évaluez assez facilement votre éco-événement ! 

->Télécharger notre feuille de route et notre guide séminaire éco-responsable

Vous pouvez maintenant faire le bilan de votre éco-séminaire et réfléchir aux améliorations que vous apporterez aux prochains !

Besoin d’aide ?

N’hésitez pas à nous contacter via un court brief (3 min) pour nous faire part de vos projets et envies ou via notre adresse mail seminaires@oor.zone 😉