Nous savons que le choix du lieu pour un séminaire est crucial, autant pour les participants, que pour limiter votre impact environnemental. Voici quelques conseils pour choisir l’endroit idéal… et vert !

Un séminaire d’entreprise au vert et à proximité

✤ Privilégier un lieu proche du lieu d’habitation de la majorité des participants

Cela évite une bonne partie de la pollution liée au transport. Et moins de temps sur les routes signifie plus de temps sur place et un coût de déplacement moins élevé ! 😉

Si vous souhaitez à tout prix emmener votre équipe au bout de la France, il est préférable de choisir un lieu facilement accessible par les moyens de transport les moins polluants (train, covoiturage…. plutôt que l’avion !).

✤ Sélectionner une destination éco-engagée ou respectueuse de l’environnement

Quel meilleur moyen pour sensibiliser vos participants que de les plonger au cœur d’une nature protégée de toute trace humaine ? Par exemple, en les emmenant dans un Parc Naturel Régional ou une ville durable.

Pour vous aiguiller dans le choix du lieu de votre évènement, vous pouvez vous appuyer sur certains labels : Green Globe, La Clef Verte, Destinations Internationales Durables (basé sur la norme ISO20121)… ou encore Out Of Reach, qui garantit environnement dé-connectant et démarche durable !

Un hébergement vert pour votre évènement d’entreprise ou séminaire résidentiel

✤ Faire de l’engagement environnemental des établissements un critère majeur de choix

Lorsque vous sélectionnez de possibles hébergements, prenez le réflexe de les interroger aussi sur leurs pratiques éco-responsables. Vous pouvez leur envoyer une charte ou une liste de critères à remplir, s’ils souhaitent vous accueillir. Peut-être l’établissement est-il prêt à changer certaines de ses habitudes de fonctionnement si vous le lui demandez ! Par exemple, pas de changement quotidien des serviettes de bain, restauration locale, tri des déchets, optimisation des méthodes d’éclairage…

✤ Vous renseigner sur les adresses aux alentours

S’assurer de la proximité d’activités, de restaurants… vous évitera de nombreux trajets. Le lieu d’hébergement de votre séminaire est-il capable de vous recommander des adresses et contacts pour :

– pratiquer des activités de plein air

– explorer des sites naturels

– découvrir la culture locale, le terroir… ?

Respecter la biodiversité sur place

✤ S’informer : quelles espèces pourriez-vous troubler ?

Les observatoires régionaux, offices du tourisme, gardes des parcs nationaux… à proximité pourront vous renseigner sur la faune et la flore locales et vous conseiller sur comment éviter de déranger leurs cycles et environnements naturels de vie.

Cette étape est d’autant plus essentielle si vous êtes proches d’un parc national, d’une rivière protégée… qui font l’objet d’une protection particulière.

✤ Agir : adapter ses activités à la biodiversité alentour

S’il y a, par exemple, un nid d’oiseaux migrateurs là où vous deviez faire votre barbecue, il faudra trouver un autre spot ! 😉

 A la fin du séjour, vérifier que tout est comme à votre arrivée

✤ Faire un tour de vérification des lieux

Pour éviter que le lieu ne soit dégradé, l’idéal est de vérifier après chaque temps fort de l’événement (déchets par terre…).

✤ Placer des cendriers sur les différents lieux de votre séminaire écolo

Pour éviter les mégots sur le sol, pensez aux cendriers.

Il en existe des ludiques, sous forme de sondage qui ont beaucoup de succès !

Besoin d’aide ? OorZone organise vos séminaires au vert

OorZone propose ses services en tant que « chasseur de lieux », retrouvez notre catalogue, disponible au téléchargement !

Par ce petit brief (3 min) ou par mail à seminaires@oor.zone, faites-nous part de votre projet !